为更好规范药械经营企业档案管理，落实药械经营企业监管，定海区局数字化升级药械经营企业档案，促进药械经营企业管理更加数字化、科学化、精细化。
一是数字化升级，聚焦科学管理。以数字化手段建立档案工作管理体系，将药械经营企业历年档案以一档一册科学排编，通过数字化手段建立电子查询目录，以群文件形式做到科所共享，实现基层所线上查询与档案调取，为后期业务档案的立卷归档，便利查询建立合理框架，方便各类查询，随时“回头看”。
二是科学化升级，聚焦高效监管。通过重新排编历年档案，将各经营企业情况进行科学梳理，重点整理近三年辖区药械经营企业和医疗机构所有处罚案件以及存在问题，依此为依据实行企业风险分类管理；根据历年案件与责改文书，整理出辖区各项风险隐患清单，为后续各类专项监管提供经验基础。
三是精细化升级，聚焦全面服务。将梳理档案与后续服务等一系列工作计划有效结合，进一步做好企业服务，有效促进辖区医药行业有序发展。排查各类历史遗留难题10余处，用新方法解决老困难，以上门一对一服务、走访座谈等模式，用更科学的方法指导企业合理经营，全面帮助企业实现管理与服务升级。
